Het handmatig bijhouden en verwerken van urenstaten kost rayonleiders en
administratief medewerkers tijd. Door veel schoonmaakbedrijven worden periodieke aanwezigheidscontroles bij werklocaties uitgevoerd. Deze controles kosten ook tijd. De administratietijd is in het rekenmodel uitgedrukt in een gemiddeld aantal minuten per medewerker per dag. Door een berekening (of inschatting) te maken van de administratietijd per medewerker per dag binnen uw organisatie, kan een indicatie van administratiekosten worden berekend.a